Preduvjeti za pohranu

  • dobro organizirane datoteke s podacima i popratnom dokumentacijom u kojima se (vi sami) možete snaći
  • dovoljno dokumentacije za razumijevanje sadržaja datoteka s podacima
  • podaci očišćeni i pripremljeni za analizu
  • anonimizirani podaci
  • istraživanje provedeno u skladu s etičkim načelima i pravnim propisima (GDPR)
  • razjašnjena prava vlasništva nad podacima i popratnom dokumentacijom 

Ovi preduvjeti postižu se kroz pravovremeno i kontinuirano upravljanje podacima, odnosno izradu plana upravljanja podacima.

Procedura

  • potpisuje se izjava o pohrani
    • istraživač daje dozvole za korištenje podataka arhivu i korisnicima odataka
    • voditelj arhiva potvrđuje da su podaci zaprimljeni i da će se s podacima postupati kako je opisano u izjavi
  • istraživač šalje zahtjev za otvaranjem korisničkog računa u Dataverse-u
    • prijaviti se u sustav korištenjem AAI@EduHr korisničkog računa
  • osoblje arhiva dodjeljuje istraživaču potrebne ovlasti u Dataverse-u
  • istraživač kreira skup podataka i prenosi datoteke s podacima i popratnom dokumentacijom u Dataverse
    • podaci i dokumentacija trebaju biti priređeni prema uputama
  • osoblje arhiva pregledava sadržaj predanih datoteka
    • jesu li sve varijable i kodovi za vrijednosti varijabli jasno dokumentirani?
    • jesu li u podacima sadržane vrijednosti koje nisu navedene u kodovima?
    • je li dostavljena sva potrebna dokumentacija za razumijevanje skupa podataka?
    • je li postignuta odgovarajuća razina anonimizacije?
  • osoblje arhiva šalje istraživaču izvještaj o skupu podataka sa savjetima za doradom
  • istraživač ispravlja podatke i nadopunjuje dokumentaciju prema savjetima i dostavlja novu verziju datoteka
  • osoblje arhiva preimenovat će datoteke u skladu s internim pravilima
    • dodaje se prefiks datotekama (arhivski broj + oznaka za vrstu datoteke), npr:
      • cda1010_dat_SOCRES_RapidCATI_SUF11032021_hr.tab
      • cda1010_src_SOCRES_RapidCATI_priprema_kodiranja_ciscenje_hr.do
  • ukoliko je potrebno, datoteke se konvertiraju u formate prikladnije za korištenje i/ili dugoročnu pohranu
  • osoblje arhiva kontrolira i nadopunjuje metapodatke (ključne riječi iz tezaurusa, predmetna klasifikacija i drugo)
  • prije objave, zapis se šalje na provjeru istraživačima
  • nakon što istraživač odobri promjene, osoblje arhiva objavljuje skup podataka